WEB会議で業務の効率化を図る

会議というとこれまでのイメージでは一つの会議室に会議に出席をする全てのメンバーが集まって会議を行うというイメージが強かったことでしょう。しかし、昨今のグローバル化やインターネット技術の革新的な進化により、実際に会議室にメンバーが集まらなくても会議が行えるようになってきました。
今やどの企業、業種であっても世界中にクライアントがいる時代です。
実際に顧客や海外支店まで出向くとなると海外出張旅費が膨大な金額になってしまいますし、時間的にもロスが大きくなってしまいます。

しかし、WEB会議を導入すれば実際に現地に赴くことなくクライアントと商談を行ったり、海外支店と打ち合わせを行うことが出来ます。また、一度に複数の場所から参加することも可能です。
１人はニューヨーク、１人はロンドン、１人は東京から会議に参加したいという場合はWEB会議でなければすぐに会議を設定すること事態が難しいでしょう。



WEB会議は一度の複数人との双方向のコミュニケーションを行うことが出来るのがその特徴です。



例えば電話の場合１対１でのやりとりしか行うことが出来ません。


また、メールでは返信が遅かったり、確認してもらえているのかどうかが不透明なこともあります。

しかし、WEB会議であれば一度に複数の参加者と意見交換や意志確認を行うことが出来ますので時間を大幅に節約することが出来ます。



ビジネスのスピード感が大幅にアップすることは言うまでもないでしょう。

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